Toiminnan lopettaminen - liikkeen- tai ammatinharjoittaja
Liikkeen- tai ammatinharjoittajan elinkeinotoiminnan loppumisesta on ilmoitettava Verohallinnolle ja kaupparekisteriin muutos- ja lopettamisilmoituslomakkeella Y6. Toiminnan loputtua liikkeen- ja ammatinharjoittajan on huolehdittava myös ennakkoverojen maksamisesta, erilaisten ilmoitusten antamisesta ja kirjanpitoaineiston säilyttämisestä.
Liikkeen- tai ammatinharjoittajan elinkeinotoiminnan lopettamiselta ei edellytetä mitään erityistä määrämuotoa. Elinkeinotoiminta voidaan lopettaa esimerkiksi myymällä elinkeinotoiminnan koko varallisuus tai vain lopettaa tosiasialliset elinkeinotoiminnan toimet. Todellisten toimien lopettamisen lisäksi liikkeen- ja ammatinharjoittajan on myös ilmoitettava toiminnan loppumisesta muun muassa Verohallinnolle. Jos Verohallinnolle ei ole tehty asianmukaista lopettamisilmoitusta, elinkeinotoiminnan katsotaan edelleen jatkuvan. Jos toiminnan katsotaan edelleen jatkuvan, tällöin esimerkiksi kausiveroilmoitukset on annettava kohdekuukausittain. Erilaisten henkilökohtaisten etuuksien saamisen edellytyksenä saattaa olla se, että elinkeinotoiminta on todella lopetettu ja ilmoitettu lopetetuksi.
Liikkeen- tai ammatinharjoittajan muutos- ja lopettamisilmoitus Y6
Liikkeen- ja ammatinharjoittajan on ilmoitettava elinkeinotoiminnan loppumisesta Verohallintoon muutos- ja lopettamisilmoitus Y6-lomakkeella. Lomakkeella ilmoitetaan liikkeen- ja ammatinharjoittajan arvonlisäverovelvollisuuden ja säännöllisesti palkkoja maksavan työnantajan palkanmaksun loppumisesta sekä ennakkoperintärekisteröinnin lopettamisesta.
Liikkeen- tai ammatinharjoittaja poistetaan arvonlisäverovelvollisten tai säännöllisesti palkkoja maksavan työnantajan rekisteristä siitä lähtien, kun arvonlisäverollinen toiminta on päättynyt tai kun palkkoja on maksettu viimeisen kerran. Ennakkoperintärekisteröinti päätetään aikaisintaan Y-lomakkeen palautuspäivälle.
Muutos- ja lopettamisilmoituslomakkeen Y6 saa www.ytj.fi -sivuilta kohdasta Y-lomakkeet. Lomake postitetaan osoitteella PRH - Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 Helsinki.
Verohallinnolle annettavat ilmoitukset
Elinkeinotoiminnan loputtua liikkeen- ja ammatinharjoittajan on huolehdittava, että kaikki verotukseen liittyvät ilmoitukset (veroilmoitus, kausiveroilmoitukset ja vuosi-ilmoitukset) annetaan ajallaan.
Veroilmoitus toiminnan päättymisvuodelta on annettava viimeistään seuraavan vuoden huhtikuun alussa riippumatta siitä milloin tilikausi on tosiasiallisesti päättynyt. Myöhässä annetulle tai kokonaan antamatta jätetylle veroilmoitukselle voidaan määrätä veronkorotus.
Lue lisää veroilmoituksen antamisesta sivulta Veroilmoituksen antaminen - liikkeen- tai ammatinharjoittaja.
Kausiveroilmoituksella ilmoitetaan Verohallinnolle tiedot oma-aloitteisesti ilmoitettavista ja maksettavista veroista, kuten arvonlisäverosta ja työnantajasuorituksista. Kausiveroilmoitus annetaan kohdekausittain rekisteröintien päättymiseen saakka. Sähköisessä muodossa annetun kausiveroilmoituksen määräpäivä on sen kalenterikuukauden 12. päivänä, jona kohdekauden vero tai maksu on lain mukaan ilmoitettava. Paperisen ja postitse lähetyn kausiveroilmoituksen on oltava perillä Verohallinnossa sen kalenterikuukauden 7. päivänä, jona kohdekauden vero tai maksu on lain mukaan ilmoitettava.
Myöhässä saapuneille kausiveroilmoitustiedoille määrätään myöhästymismaksua. Jos kausiveroilmoitus on jätetty kokonaan antamatta, seuraa ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönnistä arvioverotus ja veronkorotus.
Kausiveroilmoituksella ilmoitettavat verot ja muut suoritukset on myös maksettava ajallaan.
Lue lisää kausiveroilmoituksen antamisesta sivulta Kausiveroilmoituksen antaminen.
Jokaisen työnantajan ja muun ilmoitusvelvollisen tulee antaa Verohallinnolle vuosittain vuosi-ilmoitus maksamistaan palkoista ja muista suorituksista, erilaisista tuloista, varallisuuseristä sekä veloista ja vähennyseristä. Vuosi-ilmoitus annetaan normaalisti suorituksen maksuvuotta seuraavan tammikuun loppuun mennessä. Jos vuosi-ilmoitus annetaan myöhässä, voi seurauksena olla sivullisilmoittajan laiminlyöntimaksu.
Lue lisää vuosi-ilmoituksen antamisesta sivulta Vuosi-ilmoituksen antaminen.
Ennakkoverot toiminnan lopettamisen yhteydessä
Elinkeinotoiminnan loputtua liikkeen- ja ammatinharjoittajan on tarvittaessa muutettava hänen ennakoiden määrää. Yrittäjän on huolehdittava, että viimeisen verovuoden ennakkoverot on maksettu tai maksetaan asianmukaisesti. Ennakkoverojen maksueriä saattaa mennä maksuun myös varsinaisen elinkeinotoiminnan loppumisajankohdan jälkeen. Ennakkoverojen maksuerät eivät ole riippuvaisia elinkeinotoiminnan tosiasiallisesta toiminta-ajasta.
Jos puolisot ovat yhdessä harjoittaneet elinkeinotoimintaa, ennakoiden muutokset on tehtävä molemmille puolisoille. Jos kuluvaa verovuotta seuraavalle verovuodelle on annettu ennakoiden määräämistä koskevia tietoja, tulee myös näihin tietoihin tehdä tarvittavat muutokset.
Lue lisää ennakoiden muuttamisesta sivuilta Ennakkoverot - liikkeen- tai ammatinharjoittaja.
Kirjanpitoaineiston ja tilinpäätöksen säilytys
Liikkeen- tai ammatinharjoittajan on säilytettävä viimeisen tilikauden kirjanpitokirjat ja tilinpäätös vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositteet on säilytettävä 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Kirjanpitomateriaali on normaalisti säilytettävä Suomessa.
Liikkeen- tai ammatinharjoittajan on huolehdittava kirjanpitoaineiston asianmukaisesta säilymisestä ja säilytyksestä. Yrittäjän on ilmoitettava Kaupparekisterille muutos- ja lopettamisilmoituslomakkeella Y6, kenelle kirjanpitoaineiston säilyttäminen on uskottu.